O Microsoft Outlook-Exchange é amplamente utilizado devido sua facilidade de uso e suas características avançadas, que aceleram a produtividade da sua empresa.
Com ele você terá:
Atualização
O Exchange armazena tudo de forma centralizada, o que proporcionará a você ter sempre a última versão de seus emails, arquivos, calendário e contatos.
Acesso móvel
Oferece suporte aos emails e dispositivos móveis, como o BlackBerry®, Treo e Smartphones, com Windows Mobile. Oferece ainda webmail sofisticado, permitindo que você fique sempre sintonizado com sua equipe.
Calendário Compartilhado
Permite que os funcionários vejam a disponibilidade de seus colegas de trabalho para agendar ou reagendar reuniões, reservar salas de conferência e planejar projetos.
Lista de Tarefas Compartilhadas
Permite a criação e direcionamento de listas de tarefas e, posteriormente, compartilhamento entre os membros da equipe. Os membros podem atualizar o status nos itens à medida que estes vão sendo realizados.
Contatos Compartilhados
Catálogo de endereços ou Lista de Endereços Corporativos significa que os detalhes, contatos, de seus clientes jamais serão perdidos.
Microsoft Outlook-Exchange
Permite que os funcionários compartilhem informação e trabalhem em grupo produtivamente, de tal forma que, sem esta facilidade, seria impossível.
Acesso ao Outlook pela web
Permite o acesso a email e informação por meio do browser da Internet.
Compare o Outlook Exchange com a solução de e-mail básica
Normalmente, empresas menores iniciam com email POP - emails básicos, comum desde os anos 80.
Email POP requer menor investimento, mas não oferece nenhuma das funcionalidades avançadas do Outlook-Exchange, como calendários, listas de tarefas, compartilhamento de arquivos ou contatos.
O Email POP é armazenado em seu computador local, ao invés de um servidor centralizado, então se você usar diversos dispositivos – por exemplo, um smartphone, você não terá acesso a emails que foram recebidos em outro dispositivo.
BASIC POP
O Email POP ou IMAP é o básico do email , oferece um endereço de email, com o seu próprio domínio (seunome@onomedasuaempresa.com), mas não permite que você compartilhe calendários, contatos e arquivos ou tenha email wireless.
Custos da hospedagem em Exchange
O custo é a principal razão para o rápido crescimento da popularidade da hospedagem em Exchange. Para a utilização do Exchange local, os custos iniciais são consideráveis, mesmo para a configuração mais básica, o que torna sua utilização inviável para empresas menores.
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Exchange Local |
Hospedagem em Exchange da Brasoftware |
Servidores
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Todos os itens têm que ser adquiridos. |
Todos os itens incluídos como padrão.
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Armazenamento |
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Backup |
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Licenças de Software |
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Segurança de Email (anti-vírus e anti-spam).
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Tempo do pessoal do TI para desenvolvimento. |
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Ambiente físico e temperatura ideais, além da garantia de que a energia não será interrompida. |
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